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      Centre D'entretien - Nouvelle interface

      Geotab a lancé une nouvelle interface qui améliore grandement le suivi de l’entretien de vos véhicules et actifs ainsi que la gestion des bons de travail.

      Objectifs de la fonction

      Simplifier la gestion de l’entretien, centraliser les demandes et visualiser rapidement l’état d’avancement des travaux sur chaque actif de votre flotte. Cette fonction vous permet :

      • De planifier, suivre et clôturer les travaux d’entretien.

      • D'automatiser les rappels grâce à des programmes récurrents ou conditionnels (temps, km, heures moteur).

      • De prioriser les tâches critiques via un système de gravité.

      • D’intervenir plus rapidement sur les défaillances détectées par les systèmes de télématiques.

       

      Fonctionnement général

      Le flux de travail de cette nouvelle fonction comprend 4 étapes principales :

      1. Programmes d’entretien – Création de rappels réguliers ou uniques (ex. : Changement d'huile tous les 10 000 km).

      2. Demandes de travail – Générées automatiquement à partir des programmes ou manuellement lors d’une défectuosité rapportée par le conducteur.

      3. Bons de travail – Transformation des demandes en tâches à réaliser, suivies dans un formulaire détaillé.

      4. Tâches – Suivi détaillé de l’exécution, coûts, durée, pièces utilisées et notes diverses.

      Chaque tâche est associée à un actif, priorisée et datée.

       

      Ce qu’il faut savoir

      Création de programmes d’entretien

      • Fréquence basée sur le temps, la distance ou les heures moteur.

      • Possibilité d’ajouter des actifs et des catégories.

      • Notifications par courriel disponibles pour prévenir des entretiens à venir.

       

       

      Gestion des demandes

      • Filtrage par groupe, actif, gravité, source, etc.

      • Création manuelle possible pour des besoins imprévus.

      • Chaque demande peut être reportée, sautée (avec justification) ou convertie en bon de travail.

       

      Bons de travail

      Chaque bon contient :

      • L’état (ouvert, planifié, en cours, terminé…).

      • Les coûts (main-d’œuvre, pièces).

      • L’actif concerné.

      • Le site de réparation.

      • La priorité et les échéances.

      Il est possible d’ajouter jusqu’à 10 fichiers joints (photos, PDF, etc.).

       

       

      Données intelligentes

      Deux types d’alertes prédictives intégrées :

      • Évaluation du système électrique (ESR).

      • Durée de vie de l’huile moteur.

      Niveaux de gravité (priorisation)

      • Pour les programmes : faible, moyenne (ex. échéance dans 10 jours), élevée (en retard).

      • Pour l’ESR et l’huile : seuils de gravité élevée ou critique.

      Intégration & importation

      • Importation en bloc via fichier Excel disponible pour gagner du temps.

      • Historique des anciens dossiers transféré automatiquement dans les bons de travail existants.

       

      🎥Vidéo tutoriel

      Une courte vidéo vous montre comment naviguer dans le Centre d’entretien et créer vos premiers bons de travail.