HOS : Modification à l'ensemble de règles d'un chauffeur en cour de cycle.

Modifier le cycle ou l'heure de début de journée d'un chauffeur

Concerne : 

• Logbook / journaux 
• Disponibilités
• Heures

Si le cycle (ensemble de règles) ou l'heure de début de journée d'un chauffeur est erroné et que celui est en cours de cycle, c'est-à-dire qu'il a débuté son 70 heures, il n'est pas possible de le modifier. 

Pour corriger la situation, il vous faudra supprimer la modification à l'ensemble de règles qui est erronée et ajouter un nouvel ensemble de règles à l'heure du début de son cycle. 

1- Le chauffeur a ajouté un cycle erroné 

1. Conformité > HOS > Rapport d'activités > sélectionner la plage de date ainsi que le chauffeur 
2. Trouver la journée où la modification a été effectuée dans le cycle du chauffeur 
3. Appuyer sur le changement à l'ensemble de règles pour ouvrir les options de modifications 
4. Supprimer ce statut

Cela supprimera le cycle ajouté et le chauffeur sera automatiquement sur le cycle précédent sans manipulation supplémentaire. 

2- Le chauffeur est sur le mauvais cycle ou l'heure de début de journée est erronée. 

Dans le cas où le chauffeur est sur le mauvais cycle ou encore que l'heure de début de journée est erronée, il vous faudra supprimer le changement à l'ensemble de règles tel qu'expliqué plus haut. Il vous faudra pas la suite, ajouter le bon cycle avant le début de son cycle (semaine de travail) 

1. Appuyer sur "Ajouter" 
2. Modifier la date et l'heure pour une période avant le début de son cycle
3. Sélectionner "Changement à l'ensemble de règles" 
4. Sélectionner le cycle désiré et indiquer l'heure de début de journée 
5. Enregistrer

Les disponibilités seront alors modifiées en fonction du nouveau cycle. Cette modification ne requiert pas l'approbation du chauffeur, mais il sera notifié du changement ainsi que de ses disponibilités en fonction du nouveau cycle. 

Administrateur: Comment ajouter un changement à l'ensemble de règles pour une date antérieur ?

Depuis Conformité > HOS > Rapport d'activités

1. Appuyer sur la bouton Ajouter
2. Sélectionner la Date et l'heure que vous souhaitez ajouter un changement à l'ensemble de règles
3. Dans la section État: Changer le (OFF) pour changement à l'ensemble de règles
4. Sélectionner l'ensemble de règles
5. Sélectionner le chauffeur
6. Appuyer sur Enregistrer
   
   

Note: Il est impossible de changer l'heure de début de journée en cours de cycle sur les cycles Canadiens. Il est par contre possible d'éditer l'heure de début de journée sur le premier changement de cycle.