Configuration des alertes de conformité (AttriX Conformité)

Voici la marche à suivre afin de configurer les destinaires pour les alertes d'AttriX Conformité

1. Configuration initiale
   
   1. Une ou plusieurs adresse(s) courriel pour la base de donnée (1 seul groupe / division)
   2. Configuration par groupe (division) 
2. Modifier la configuration 
   1. Modifier le ou les destinataires des alertes conformités
   2. Ajouter ou supprimer des alertes pour un ou des groupes 

1. Configuration initiale 

Une configuration initiale est requise afin d'activer les alertes d'AttriX conformité. 

1.A. Configurer une ou plusieurs courriels pour la base de donnée (1 seul groupe /division)

Pour activer AttriX conformité : 

1. Onglet Add-ins > Services AttriX > Services conformité 
2. Paramètres
3. Appuyer sur "Actif" 
4. Choisir la langue de réception des alertes 
5. Indiquer le ou les adresses courriels pour les alertes au quotidien. 
   1. Dans le cas de plusieurs courriels, séparer les adresses par une virgule (,) 
      
      
6. Indiquer le ou les adresses courriels pour les alertes de véhicules en mouvement.
   1. Si ce sont les mêmes adresses courriels que pour la portion alertes au quotidien, appuyer sur "Copier Ci-dessous) 
7. Appuyer sur "Enregistrer" 

1.B. Configuration par groupe (division) 

Il est possible d'envoyer des alertes de conformité à des adresses de courriel différentes en configurant les alertes par groupe. 

1. Onglet Add-ins > Services AttriX > Services conformité 
2. Paramètres
3. Appuyer sur "Actif" 
4. Sélectionner la langue des alertes de conformité
5. Sélectionner le groupe
6. Indiquer la ou les adresse(s) de courriel des destinataires pour ce groupe
7. Appuyer sur le plus (+) 
8. Répéter les étapes 5 à 7 pour chacun des groupes (divisons) 
9. Configurer les alertes de véhicules en mouvement en suivant le même procéder pour les configurer par groupe au besoin .
   1. Si la configuration est la même  que pour les alertes de conformité, appuyer sur "Copier ci-dessous" 
10. Appuyer sur "Enregistrer" 

2.

2. Modifier la configuration

Il est possible d'effectuer des modifications une fois que la configuration initiale a été effectuée. Il est possible de modifier un ou des destinaires ou encore d'ajouter ou de supprimer des alertes de conformité pour un ou des groupes. 

2.A Modifier le ou les destinataires des alertes conformités

Il est possible de modifier le ou les destinataires lorsque vos alertes ont déjà étés configurées. 

Pour ce faire vous devez : 

1. Onglet Add-ins > Services AttriX > Services conformité 
2. Paramètres
3. Effectuer la modification pour les adresses courriels des destinataires pour les groupes visés.
   1. Pour ajouter une adresse courriel supplémentaire, séparer la nouvelle adresse courriel par une virgule (,) 
4. Appuyer sur "Enregistrer" 

2.B. Ajouter ou supprimer des alertes pour un ou des groupes 

Il est possible d'ajouter des alertes en fonction d'un ou des groupes suite à la configuration initiale ou encore d'en supprimer. 

Pour ce faire vous devez : 

1. Onglet Add-ins > Services AttriX > Services conformité 
2. Paramètres
3. Ajouter ou supprimer des groupes
   1. Pour ajouter un groupe, appuyer sur le plus (+) et effectuer la configuration
   2. Pour supprimer un groupe, appuyer sur l'icône de la poubelle "Supprimer"
4. Appuyer sur "Enregistrer"