Ignorer un statut ou des statuts erroné(s) dans le rapport d'activités d'un conducteur (Logbook)

Voici la marche à suivre afin d'ignorer un ou des statuts dans le rapport d'activités d'un conducteur.

1- Responsabilités du conducteur

2-Responsabilités de l'exploitant 

3-Ignorer un statut de façon individuel 

4-Ignorer plusieurs statuts 

1 -Responsabilités du conducteur 

Il est de la responsabilité du conducteur de s'assurer de l'exactitude de son rapport d'activités et d'effectuer les corrections lorsque nécessaire. 

Dans le cas où le véhicule a été déplacé sans que le conducteur se soit déconnecté et que cela entraine une violation, le conducteur doit effectuer les corrections qu'il est en mesure d'effectuer avant de communiquer avec la personne responsable. 

1. Depuis Geotab Drive, l'onglet HOS > Rapport d'activités 
2. Ajouter une annotation sur le ou les statuts de conduite qui ne lui appartient pas
3. Modifier le ou les statuts ON automatique en OFF 
4. Communiquer avec la personne responsable (gestionnaire, dispatch, administrateur,etc)

2- Responsabilités de l'exploitant

Il n'y a pas d'obligation pour l'exploitant d'ignorer des statuts afin de corriger le rapport d'activités d'un conducteur. Il est de la responsabilité du conducteur de s'assurer de l'exactitude du rapport d'activités et d'effectuer les corrections lorsque nécessaire.

Il est possible d'ignorer un ou des statuts du rapport d'activités d'un conducteur ou de les réassigner à un autre conducteur.

Ignorer un ou des statuts ne les retirent pas du rapport d'activités du conducteur. Ces statuts seront toujours visibles en cas de contrôle routier et il sera de la discrétion du contrôleur routier d'en tenir compte dans le calcul des heures du conducteur. 

Ignorer un ou des statuts retirent du calcul des heures les statuts erronés permettant ainsi l'affichage des heures réelles disponible du conducteur dans l'application. Dans la majorité des cas, cela fera aussi disparaitre la mention de violation pour la journée de travail visée par l'erreur. 

3- Ignorer un statut de façon individuel 

Il est possible d'ignorer un seul statut de façon individuelle. Cette méthode est moins utilisée puisque qu'une période de conduite est toujours suivie par une période de travail (ON) ce qui entraine 2 manipulations consécutives. 

• Afficher le rapport d'activités pour le conducteur et la journée qui présente l'erreur :
• Une fois le rapport d'activités du conducteur affiché , appuyer sur "afficher les rapports d'activités " 

• Appuyer sur le statut que vous désirez ignorer 
  
  
• Appuyer sur "Oui" dans la bas à "Ignorer" 
• Ajouter une annotation pour expliquer la raison 
• Appuyer sur "Enregistrer" dans le haut à droite

** Important ** Un statut automatique de (D)est toujours suivi d'un statut automatique (On). Vous devrez donc ignorer aussi le statut ON même si celui ci dure 00:00 ou 2s.  

• Suivre le même processus afin d'ignorer le "ON" résiduel. 

Résultat : Les statuts ignorés seront encadré en gris avec la mention qu'ils ont étés ignorés.

4- Ignorer plusieurs statuts 

• Appuyer sur « Sélectionner aucun » et ensuite sur « Sélectionner individuel ».
• Appuyer sur « Afficher les rapports d’activités ».
• Localiser les statuts à ignorer et cocher les statuts ON et D à modifier.
• Dans le haut de la page, appuyer sur « Modifier les rapports d’activités HOS sélectionnés ».
• Ajouter une annotation.
• Basculer le statut « Ignoré » vers « Remplacer par » et sélectionner « Oui ».
• Appuyer sur « Enregistrer » pour finaliser vos modifications.
• Appuyer sur « Accepter ».
  

 Résultat : Les statuts ignorés seront encadrés en gris avec l'indication qu'ils ont été ignorés.