Dans certaines situations, il est possible que des actions soient requises de la part de l'exploitant. Il est possible d'ignorer un ou des statuts ou encore de transférer des statuts à un autre conducteur.
1- Responsabilités du conducteur
2-Responsabilités de l'exploitant
3-Ignorer un statut de façon individuel
5- Transférer des statuts à un autre conducteur
1 -Responsabilités du conducteur
Il est de la responsabilité du conducteur de s'assurer de l'exactitude de son rapport d'activités et d'effectuer les corrections lorsque nécessaire.
Dans le cas où le véhicule a été déplacé sans que le conducteur se soit déconnecté et que cela entraine une violation, le conducteur doit effectuer les corrections qu'il est en mesure d'effectuer avant de communiquer avec la personne responsable.
- Depuis Geotab Drive, l'onglet HOS > Rapport d'activités
- Ajouter une annotation sur le ou les statuts de conduite qui ne lui appartient pas
- Modifier le ou les statuts ON automatique en OFF
- Communiquer avec la personne responsable (gestionnaire, dispatch, administrateur,etc)
2- Responsabilités de l'exploitant
Il n'y a pas d'obligation pour l'exploitant d'ignorer des statuts afin de corriger le rapport d'activités d'un conducteur. Il est de la responsabilité du conducteur de s'assurer de l'exactitude du rapport d'activités et d'effectuer les corrections lorsque nécessaire.
Il est possible d'ignorer un ou des statuts du rapport d'activités d'un conducteur ou de les réassigner à un autre conducteur.
Ignorer un ou des statuts ne les retirent pas du rapport d'activités du conducteur. Ces statuts seront toujours visibles en cas de contrôle routier et il sera de la discrétion du contrôleur routier d'en tenir compte dans le calcul des heures du conducteur.
Ignorer un ou des statuts retirent du calcul des heures les statuts erronés permettant ainsi l'affichage des heures réelles disponibles du conducteur dans l'application. Dans la majorité des cas, cela fera aussi disparaitre la mention de violation pour la journée de travail visée par l'erreur.
3- Ignorer un statut individuel
Seuls les statuts automatiques du système (D) et (ON) peuvent être ignorés.
Il est préférable d'ignorer plusieurs statuts tel qu’indiqué à l'étape suivante comme un statut de conduite est toujours suivi d'un statut de ON. Cela évite de répéter les manipulations et de maximiser les actions. Il est aussi possible d'ignorer les statuts individuellement.
- Conformité > HOS > Rapports d'activités
- Sélectionner l'intervalle de date ainsi que le conducteur
- Appuyer sur "Appliquer les modifications"
- Une fois le rapport d'activités du conducteur affiché , appuyer sur "afficher les rapports d'activités "
- Appuyer sur le statut que vous désirez ignorer
- Appuyer sur "Oui" dans la bas à "Ignorer"
- Ajouter une annotation pour expliquer la raison
- Appuyer sur "Enregistrer" dans le haut à droite
** Important ** Un statut automatique de (D )est toujours suivi d'un statut automatique (On). Vous devrez donc ignorer aussi le statut ON même si celui ci dure 00:00 ou 2s.
Suivre le même processus afin d'ignorer le "ON" résiduel.
Résultat : Les statuts ignorés seront encadré en gris avec la mention qu'ils ont étés ignorés.
4- Ignorer plusieurs statuts
- Conformité > HOS > Rapports d'activités
- Sélectionner l'intervalle de date ainsi que le conducteur
- Appuyer sur "Appliquer les modifications"
- Une fois le rapport d'activités du conducteur affiché , appuyer sur "afficher les rapports d'activités "
- Appuyer sur « Sélectionner aucun » et ensuite sur « Sélectionner individuel ». (Select None et select individual pour l'instant. Geotab va effectuer la traduction)
- Sélectionner les statuts ON et D à modifier.
- Appuyer sur « Modifier les rapports d’activités HOS sélectionnés »* ( Edit selected HOS log - sera traduit en français par Geotab)
- Ajouter une annotation.
- Basculer le statut « Ignoré » vers « Remplacer par » et sélectionner « Oui ».
- Appuyer sur « Enregistrer » pour finaliser vos modifications.
- Appuyer sur « Accepter ».
Résultat : Les statuts ignorés seront encadrés en gris avec l'indication qu'ils ont été ignorés.
5- Transférer des statuts à un autre conducteur
Dans le cas où les statuts erronés ont étés effectués par un autre conducteur, il est possible de transférer ces statuts au bon conducteur. Cela aura pour effet d'ignorer les statuts erronés dans le rapports d'activités du conducteur et de créer des statuts manuels dans le rapport d'activités du bon conducteur.
Seuls les statuts automatiques du système (D) et (ON) peuvent être attribués à un autre conducteur.
Mise en situation : Le conducteur X a oublié de se déconnecter et le conducteur Y déplace le véhicule en oubliant de se connecter. Les statuts de conduite (D) et de travail (ON) ont été ajoutés au rapport d’activités du conducteur X.
- Conformité > HOS > Rapports d'activités
- Sélectionner l'intervalle de date ainsi que le conducteur
- Appuyer sur "Appliquer les modifications"
- Une fois le rapport d'activités du conducteur affiché , appuyer sur "afficher les rapports d'activités "
- Appuyer sur « Sélectionner aucun » et ensuite sur « Sélectionner individuel ». (Select None et select individual pour l'instant. Geotab va effectuer la traduction)
- Sélectionner les statuts ON et D à modifier.
- Appuyer sur "Modifier les statuts HOS sélectionner"* (Edit selected HOS
-
Dans la section « Chauffeur », sélectionner le bon conducteur.
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Ajouter une annotation.
-
Appuyer sur « Enregistrer ».
-
Appuyer sur « Je suis d’accord ».
-
Appuyer sur « Accepter » pour finaliser vos modifications.
-
Le conducteur Y accepte les statuts qui lui sont attribués et ajoute une période de repos (au besoin)
