Correction d'une transaction de carburant ajouter manuellement par un chauffeur dans le add-in Fuel Tracker.
Concerne :
- Geotab Drive
- Carburant
- IFTA
- Fuel tracker
- Erreur
- Rapport de taxes
- Carburant
CAUSE
Une transaction de carburant incorrecte a été ajoutée via Fuel Tracker par un chauffeur
RÉSOLUTION
Il est possible de corriger la transaction de 2 façons. Il est possible de faire la correction dans Geotab Drive ou par MyGeotab.
MyGeotab (admin)
Il est possible de corriger directement l'erreur via MyGeotab via l'onglet "Fueltracker Edit" qui se retrouve dans "Moteur et entretien".
- Sélectionner la plate de dates
- Dans le cas d'un véhicule historique, sélectionner oui à "Inclure les données historiques"
- Choisir le véhicule
- Appuyer sur "Appliquer les modifications"
Les pleins d'essences effectués par ce véhicule seront affichés à l'écran. Appuyer sur celui qui est problématique afin de le corriger.
Corriger l'erreur (la quantité de litres, le type de carburant, le prix, la localisation, ect). Une fois la correction effectuée, appuyer sur "Enregistrer" (Save).
Si c'est un plein entré par erreur, vous pouvez l'effacer complètement à l'aide du bouton rouge"Remove" .
Une fois les modifications effectuées, vous serez en mesure de générer à nouveau votre rapport IFTA qui sera corrigé.
Geotab Drive
- Dans la session Geotab Drive du chauffeur qui a commis l'erreur, aller dans l'onglet Fuel tracker.
- Les transactions qui ont été entrées seront visibles. Appuyer sur la transaction qui est erronée.
- Modifier l'information qui est erronée (nombre de litres par exemple ou l'adresse du plein d'essence)
- Appuyer sur "Enregistrer"
- Générer à nouveau le Rapport IFTA
