Geotab Drive : Permis de déroger.

Il existe 2 façons d'appliquer le permis de déroger dans le rapport d'activités dans Geotab Drive.

La réglementation
Changement de cycle
1. Changement manuel
2. Module "Ruleset switcher" de AttriX
Annotation

1- La réglementation

519.31. Sur demande de l’exploitant, la Société peut, suivant les conditions et modalités établies par règlement, accorder, au moyen d’un permis, à l’exploitant ou au conducteur l’autorisation de déroger aux normes et conditions relatives aux heures de conduite et de repos prévues par règlement et prévoir par règlement les conditions et modalités rattachées au permis de même que les suivantes:

1° les raisons pour lesquelles le permis est délivré;

2° la durée du permis;

3° l’horaire que le conducteur doit suivre;

4° toute autre condition qu’exigent la protection de la sécurité et la santé du public, du conducteur ou des employés de l’exploitant.

La Société peut, dans le cadre d’un programme de gestion de la fatigue prévu par règlement, accorder à l’exploitant qui en fait la demande l’autorisation de déroger aux normes et conditions relatives aux cycles de travail et aux heures de conduite, de repos et de travail établies par règlement et prévoir par règlement les conditions et modalités rattachées à l’autorisation.

Le conducteur n'est donc pas exempté de remplir un rapport d'activités mais celui-ci peut déroger aux heures de conduite et de repos s'il respecte les conditions établies lors de l'obtention du permis de déroger.

2- Changement de cycle

Il est possible de modifier le cycle dans l'application Geotab Drive afin que les heures effectuées lorsque le permis de déroger est applicable soient comptabilisées sans entrainer de violations dans l'application.

Il existe 2 façons de changer le cycle.

a) Effectuer le changement manuel

** À noter** le chauffeur doit avoir l'autorisation de sécurité lui permettant d'effectuer un changement de cycle. Pour connaitre la marche à suivre afin de donner accès au chauffeur d'effectuer un changement de cycle, veuillez consulter l'article sur les autorisations de sécurités.

Avant l'utilisation du permis

1- HOS

2- Appuyer sur le crayon

3-Sélectionner "Aucun ensemble de règles (Canada, sud du 60e parrallèle nord)"

3- Si le cycle n'est pas visible, appuyer sur "Afficher tout " et sélectionner Aucun ensemble de règles (Canada, sud du 60e parrallèle nord)"

4- Appuyer sur "modifier l'ensemble de règles"

À partir de ce moment, les périodes de conduite et de travail seront comptabilisées dans le rapport d'activités sans causer de violations dans l'application.

Après l'utilisation du permis

Une fois l'utilisation du permis terminée, modifier à nouveau le cycle afin de permettre à l'application de calculer à nouveau vos heures en fonction de la réglementation.

b) Module "Ruleset switcher" de AttriX

** À noter ** le module doit avoir été ajouté à votre base de données afin que celui-ci soit visible dans l'application Geotab drive. Pour ajouter ce module, communiquez avec notre soutien technique. Les cycles doivent aussi être configurés dans MyGeotab afin que ceux-ci apparaissent au conducteur. Pour connaitre la marche à suivre, pour configurer les cycles, appuyez ici.

Avant l'utilisation du permis :

Appuyer sur le bouton "Ruleset switcher" depuis le tableau de bord.
Appuyer sur "switch ruleset"
Sélectionner " No ruleset Canada South of 60 N"
Revenir au tableau de bord à l'aide de la flèche

Après l'utilisation du permis

Suivre les même étapes, en sélectionnant cette fois-ci le cycle "Canada Cycle 1 (7 day) South of 60 N" .

3-Annotation

Ajouter une annotation lors du dépassement des heures afin d'indiquer que vous étiez en permis de déroger. Cela permettra d'expliquer lors d'un contrôle routier la raison du dépassement de vos heures.