Utilisateurs : Comment créer un utilisateur chauffeur ?

Configuration des comptes conducteurs

Important pour votre conformité

Conformément aux normes technique pour le mandat DCE Canadien :

Article 4.1.2 Création de comptes

d) Un compte de conducteur ne doit pas avoir les autorisations administratives requises pour créer, supprimer ou gérer des comptes d’utilisateurs de DCE, ni pour configurer les paramètres autorisés du DCE.

Il est donc important de créer 2 comptes distincts dans le cas d'un administrateur (broker, répartiteur, mécanicien, etc ) qui est aussi un chauffeur. 
 
Depuis l'onglet Administration > Utilisateurs > Ajouter 

Remplir chacun des onglets :

1. 1. Utilisateur

   2. Chauffeur

   3. Paramètres IU

   4. Paramètres HOS

Onglet Utilisateur

Points importants :

• • Le courriel n'est pas obligatoire, idéalement mettre un nom d'utilisateur (numéro d'employé, prénom + nom de famille, etc.) C'est ce qui apparaitra dans vos rapports comme utilisateur chauffeur. Cela sera aussi moins long pour le chauffeur à entrer lors de la connexion.

  • Les informations dans les cases "Prénom et nom de famille" doivent être identiques au permis de conduire.

  • Chaque chauffeur doit avoir son propre mot de passe, question de cybersécurité.

  • Autorisation de sécurité : doit être une autorisation pour chauffeur ( Utilisateur de drive app ou une personnalisée)

  • Si vous désirez restreindre l'accès à des informations, indiquer les groupes.

  • Les sections sous les groupes sont facultatives.

Onglet chauffeur

Points importants :

• Sélectionner "Oui" à cet utilisateur est un chauffeur afin d'afficher les espaces pour les permis de conduire et la province.

• Empêcher le chauffeur d'accéder aux données partagées, restreins l'accès du chauffeur aux informations des autres chauffeurs en cas de connexion MyGeotab.

• Si vous utilisez des clés NFC, appuyer pour l'entrer

• Entre le numéro de permis de conduire sans espace ou trait d'union (B123456789003)

• Amérique du Nord et sélectionner la province dans le menu déroulant.

• Paramètres IU

  Points importants :

• Ce sont les paramètres de l'utilisateur, cela n'affecte pas la base de données, simplement l'utilisateur sélectionné.
• Profil Canada ou États-Unis
• Système de mesure (KM ou Miles)
• Choisir le format de date et de l'heure souhaité
• Fuseau horaire: Ajuster selon le terminus d'attache du chauffeur
• Langue: Modifier la langue au besoin, pour afficher la langue désirée par le chauffeurLe chauffeur n'a pas accès à faire des modifications par son application Geotab Drive.

Paramètres HOS

Points importants :

1. Les ensembles de règles les plus utilisés sont 

   • • • Canada Cycle 1 (7 day) South of 60 N
       • Propriété É-.U. 70 heures / 8 jours (Transport de bien)
       • Passagers É-.U. 70 heures / 8 jours (Autocar)
       • USA Property 70 hour/8-day with slit sleeper (supporte le fractionnement de la couchette)

2. Le numéro de transporteur doit être inscrit (aucun trait d'union)

3. Les exemptions sont activés par chauffeur

4. Le nom de l'autorité doit être celui inscrit à la CTQ ou sur le dossier SMS (SAFER)

Consulter votre dossier CTQ ici.

Consulter votre dossier SMS (États-Unis) ici.

 

 
Une fois chacun des onglets complète, appuyer sur "Enregistrer". Le chauffeur sera alors en mesure de se connecter dans l'application Geotab Drive avec ses accès.