Les fiches journalières non assignées sont créées lorsqu’un véhicule se déplace sans qu’un chauffeur soit connecté.
Les trajets effectués sans utilisateur connecté seront enregistrés et leur état d’activité sera défini automatiquement. Ces fiches journalières seront attribuées à l’utilisateur Chauffeur non identifié intégré dans MyGeotab.
FICHES JOURNALIÈRES NON ASSIGNÉES POUVANT ÊTRE RÉCLAMÉES
Conformément à l’article 395.32, le transporteur doit assigner toute fiche journalière sans chauffeur assigné. Si vous connaissez le chauffeur qui était responsable de la création de cette fiche journalière, vous pouvez l’associer à celui-ci en sélectionnant le statut à modifier.
FICHES JOURNALIÈRES NON ASSIGNÉES QUI NE PEUVENT PAS ÊTRE RÉCLAMÉES
Le transporteur peut décider de ne pas assigner les fiches journalières. Cependant, conformément à
l’article 395.32 (c)(1)(i), le transporteur doit ajouter une annotation pour toute fiche journalière sans
chauffeur assigné.
Exemple : Un transporteur utilise un certain nombre de mécaniciens tiers pour l’entretien et les réparations. Les mécaniciens n’ont pas d’informations d'identification pour se connecter à l’application Drive. Lorsqu’ils déplacent un véhicule dans le cadre de leur travail, les mécaniciens créent des fiches journalières non assignées pour le véhicule. Puisque les mécaniciens ne font pas partie de l’organisation, ils ne peuvent pas réclamer les fiches journalières. Le transporteur doit ajouter une annotation à ces fiches journalières expliquant le travail des mécaniciens.
