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  3. Gestion des fiches journalières (HOS/Logbook)

HOS : Modification à l'ensemble de règles

Changement de cycle ou d'heure de début de journée

Dans MyGeotab, il est possible d'apporter certaines modifications aux fiches journalières d'un chauffeur.

Ensemble de règles

Lors de la configuration d'un utilisateur chauffeur, dans les paramètres HOS, un ensemble de règles (cycle) est assigné.  Si l'ensemble de règles assignée est Canadien, l'heure de début de journée a été attribuée.

Si un chauffeur oublie d'effectuer un changement à son ensemble de règles, un administrateur peut ajouter un changement manuel. Dans Activités > Journaux > Sélectionner le chauffeur.

Dans la barre de menu, appuyez sur Ajouter.

  • Choisir la date et l'heure du changement à l'ensemble de règles
  • Sous État, sélectionner Changement à l'ensemble de règles
  • Sélectionner l'ensemble de règles à être appliquée
  • Appuyer sur Enregistrer


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Heure de début de journée

L'heure de début de journée est une période de 24 heures qui commence à l’heure désignée par l’exploitant pour la durée du cycle du chauffeur. Celle-ci peut-être assigné avant le début d'un cycle dans les paramètres HOS du profil utilisateur.

*Vous ne pouvez pas modifier le début de journée pour cet ensemble de règles tant que vous n’avez pas réinitialisé le cycle.

Pour modifier l'heure de début de journée d'un chauffeur suite à son "reset" (36h) et avant le début de son premier quart de travail : 

  1. Administration > Utilisateurs > Sélectionner le chauffeur > Paramètres HOS 
  2. Modifier l'heure de début de journée 
  3. Enregistrer


 

Ces modifications ne nécessitent pas l'approbation de la part du chauffeur. Celui-ci sera avisé des modifications qui ont étés effectués et ses disponibilités seront ajustées.