Depuis MyGeotab, il est possible d'apporter certaines modifications aux fiches journalières d'un chauffeur.
Ensemble de règles
Lors de la configuration d'un utilisateur chauffeur, dans les paramètres HOS, un ensemble de règles (cycle) est assigné. Si l'ensemble de règles assignée est Canadien, l'heure de début de journée à été attribuée.
Si un chauffeur oublie d'effectuer un changement à son ensemble de règles, un administrateur peut ajouter un changement manuel. Dans Activités > Journaux > Sélectionner le chauffeur.
Dans la barre de menu, appuyez sur Ajouter.
- Choisir la date et l'heure du changement à l'ensemble de règles
- Sous État, sélectionner Changement à l'ensemble de règles
- Sélectionner l'ensemble de règles à être appliquée
- Appuyer sur Enregistrer
Heure de début de journée
L'heure de début de journée est une période de 24 heures qui commence à l’heure désignée par l’exploitant pour la durée du cycle du chauffeur. Celle ci peut-être assigné avant le début d'un cycle dans les paramètres HOS du profil utilisateur.
*Vous ne pouvez pas modifier le début de journée pour cet ensemble de règles tant que vous n’avez pas réinitialisé le cycle.
Si un chauffeur choisi la mauvaise heure de début de journée, il est possible de la corriger via les fiches journalières du chauffeur.
Pour corriger l'ensemble de règles ou le début de journée d'un chauffeur, il faut aller dans Activités > Journaux > Sélectionner le chauffeur ainsi que la plage de dates. Identifiez la première date et heure de l'attribution du Cycle Canadien ainsi que l'heure de début de journée.
Dans ses journaux, trouver la date ou la modification a été effectuée par le chauffeur. En appuyant dans le graphique, le détails des statuts apparaitront. Trouver le carré bleu RSC indiquant le changement.
Appuyer sur le statut pour ouvrir les options de modifications. Il vous sera alors possible de modifier l'ensemble de règle ou l'heure de début de journée sans devoir attendre le reset du cycle.
Une fois les changements effectués, appuyer sur enregistrer.