Afin d'assurer la conformité électronique de votre base de données MyGeotab, voici une liste de vérifications à imprimer (voir pièce jointe).
Liste de vérification conformité électronique – ELD/DCE
- Installations des véhicules
- Installation des dispositifs Geotab fixe
- Confirmation de la transmission des données dans MyGeotab
- Installation et configuration des terminaux mobiles
- Installation de l’application Geotab Drive
- Configuration des données mobiles disponible
- Installation des supports (socles) de terminal mobile dans les véhicules
- Configuration de la Base de données MyGeotab
- Configuration des Véhicules
- Nom de l’unité, plaque d’immatriculation, état/province
- Bonne lecture de l’odomètre
- Numéro de série du véhicule (NIV/VIN)
- Configuration des Remorques
- Configuration des remorques (unité et plaque dans le titre)
- Configuration des Utilisateurs
- Création des utilisateurs de la plateforme MyGeotab
- Création de deux comptes distincts si un administrateur est chauffeur
- Création des utilisateurs de l’appli Geotab Drive (chauffeurs)
- Prénom et nom concorde avec le permis de conduire
- Numéro de permis de conduire sans trait d’union
- Ensemble de règles
- Nom et adresse du terminus d’attache valide
- Numéro de transporteur (US DOT ou NIR)
- Nom et adresse de l’autorité (tel qu’inscrit au FMCSA ou CTQ)
- Création des utilisateurs de la plateforme MyGeotab
- Configuration des Véhicules
- Documentation exigée dans le véhicule
- Période de transition de 21 jours maximum (2e copie conservée en entreprise)
- Manuel d’utilisateur de Geotab Drive
- Manuel d’instructions inspection routière et avis d’anomalie
- Liste des compétences acquises (copie signée conservée dans les dossiers)
- Fiche journalières vierges (minimum de 15 fiches)
- Fiche d’inspections (Ronde de Sécurité) vierges
- Liste 1, 2 ou 3 de la SAAQ
- Formation exigée par le mandat ELD et DCE
- Formation de tous les utilisateurs chauffeurs sur l’application Geotab Drive
- Formation des administrateurs sur la gestion des fiches journalières (MyGeotab)
- Formation fortement recommandée
- Formation du formateur – Geotab Drive
- Gestion de la conformité électronique (Heures de Services et Ronde de sécurité)