Geotab Drive : Comment ajouter un co-chauffeur ?

Il est requis par la réglementation que les chauffeurs voyageant ensemble soient connectés en tant que co-chauffeur dans l'application.

 
NOTES IMPORTANTES

Il est requis par la réglementation de se connecter en tant que co-chauffeur lorsque le chauffeur fait partie d'une équipe. Voir le document sur les Heures de conduite et de repos P.49

  • Les co-chauffeurs doivent utiliser un seul appareil par équipe.
  • Vous pouvez ajouter jusqu'à 2 co-chauffeurs dans l’application Drive pour un total de 3 chauffeurs connectés ensembles. 
  • Lorsque le véhicule est en mouvement, l’application ne permet pas d'accéder aux informations et indique les heures disponibles du chauffeur. 
  • Chaque conducteur doit faire la gestion de ses statuts ,cycle (USA ou Canada si applicable), de ses inspections, des changements d'actifs ainsi que des numéros d'expéditions. 
  • Si le conducteur actif se déconnecte de lapplication, le co-chauffeur sera automatiquement considérer comme le nouveau conducteur dans l'application. 

Procédures

  1. Ajouter un co-chauffeur
  2. Identification du co-chauffeur
  3. Gestion de l'interface chauffeur
  4. Identifier qui est au siège du chauffeur
  5. Déconnexion
  6. Vidéo anglophone

Ajouter un co-chauffeur

Cliquer sur l'icône d'identification et appuyer sur Ajouter un chauffeur.

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Identification du co-chauffeur

  • Entrer le nom d'utilisateur et le mot de passe
  • Suivre les étapes de vérification de conformité
  • Définir les informations supplémentaires (au besoin)
    • Ajouter les numéros d'expéditions
    • Choisir l'ensemble de règle
    • Définir le statut (ON, OFF ou SB)


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Gestion de l'interface des chauffeurs

Les co-chauffeurs doivent utiliser un seul appareil par équipe . Pour afficher votre tableau de bord , cliquez sur votre nom dans la liste des chauffeurs. Le nom du chauffeur au haut de l'application indique à qui appartient le tableau de bord affiché. 

Vous pourrez ainsi modifier votre statut ou vos informations sans modifier ceux de vos collègues. 

Image 1 : Interface de AttriX Formation

Image 2 : Interface de AttriX Conformité
 
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Identifier le chauffeur qui conduit

  • Lorsque plusieurs chauffeurs sont connectés, l'icône du volant indique le chauffeur actuellement désigné comme la personne conduisant le véhicule. 
  • Pour changer le chauffeur désigné, appuyer sur siège du chauffeur et choisir le nouveau chauffeur.
  • Lorsque le véhicule sera en mouvement, ce chauffeur sera automatiquement placé en conduite. 
  • Le co-conducteur devra changer son statut manuellement via l'interface

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Déconnexion

Pour effectuer votre déconnexion, assurez-vous qu'il s'agit de votre tableau de bord qui est affiché. 

  • Suivre les procédures habituelles de déconnexion.
  • Lorsque le chauffeur est déconnecté, l'application affichera le automatiquement le tableau de bord du chauffeur encore connecté dans l'application.

  • Effectuer la déconnexion pour tous les chauffeurs au besoin. Une fois tous les chauffeurs déconnectés, la page de connexion indiquant le nom d'utilisateur sera visible. 
Voir aussi la vidéo anglophone de Geotab