Comment télécharger en PDF ou imprimer des rapports d'activités dans MyGeotab

Voici la marche à suivre afin d'être en mesure d'imprimer ou de télécharger en PDF des rapports d'activités dans MyGeotab.

** IMPORTANT** Les conducteurs ont accès à se connecter à MyGeotab avec les même accès (Utilisateur et mot de passe) que l'application Geotab Drive afin de pouvoir accéder à leurs rapports d'activités pour une période plus grande que les 30 derniers jours.

1. Imprimer ou télécharger en PDF les rapports d'activités
2. Add-in "Rapport HOS" (MyGeotab)

   1.Imprimer ou télécharger en PDF les rapports d'activités 

Afin d'imprimer ou de télécharger en PDF les rapports d'activités, vous devez : 

1. Conformité > HOS > Rapports d'activités
2. Sélectionner l'intervalle de dates 
   1. Attention, un maximum de 1000 articles (statuts) seront affichés. Il est donc conseillé de choisir des périodes variant entre 30 jours et 60 jours maximum (2 mois)
3. Sélectionner le conducteur 
   1. Pour éviter que le conducteur ait accès aux données autres que les siennes, il est important que dans les paramètres de son utilisateur, à l'onglet "Chauffeur", l'option d'empêcher l'accès aux données partagées soit à "Oui" 
4. Appuyer sur "Appliquer les modifications " 
   1. Les rapports d'activités seront affichés en ordre décroissant, c'est-à-dire de la date la plus récente à la plus ancienne. Si vous désirez inverser l'affichage, appuyer sur " Trier par" 
5. Appuyer sur "plus"
   1. À noter : Il est possible que l'option "Imprimer" soit directement visible selon les paramètres d'affichage de votre appareil 
6. Appuyer sur "Imprimer" 
7. Faire imprimer ou télécharger en PDF au choix 
   1. Pour télécharger en PDF, il faudra sélectionner l'option de télécharger en PDF. L'emplacement de l'option peut différer selon votre appareil. 

2. Add-In Rapport HOS

AttriX a développé un module complémentaire intégré dans l'application Geotab Drive qui permet au conducteur de s'envoyer ses 14 derniers jours par courriel à des fins personnelles. 

Le conducteur peut donc se faire parvenir 2 fois par mois ses rapports d'activités (à tous les 14 jours)  via ce module complémentaire ou encore passer par MyGeotab pour pouvoir sélectionner une plus grande intervalle de dates. 

Pour la marche à suivre complète, cliquez ici.