Il est possible de valider la présence des numéros d'expéditions dans le rapport d'activités d'un conducteur comme cela est obligatoire aux État-Unis.
- Cadre réglementaire
- Valider la présence des numéros d'expéditions
- Activer les alertes AttriX Conformité
1. Cadre réglementaire
Référence : FMCSA (anglais seulement)
Article : § 395.8 Driver's record of duty status.
(d)The following information must be included on the form in addition to the grid: (Informations qui doivent figurer sur le rapport d'activités en plus du graphique )
- (1) Date;
- (2) Total miles driving today;
- (3) Truck or tractor and trailer number;
- (4) Name of carrier;
- (5) Driver's signature/certification;
- (6) 24-hour period starting time (e.g. midnight, 9:00 a.m., noon, 3:00 p.m.);
- (7) Main office address;
- (8) Remarks;
- (9) Name of co-driver;
- (10) Total hours (far right edge of grid);
- (11) Shipping document number(s), or name of shipper and commodity;
Le conducteur doit donc ajouter les numéros d'expéditions ainsi que le nom de l'expéditeur dans son rapport d'activités afin de respecter la réglementation Américaine.
2. Valider la présence des numéros d'expéditions
Il existe 2 façons de valider rapidement la présence des numéros d'expéditions pour un conducteur.
2.a Valider dans le rapport d'activités du conducteur
Il est possible de valider la présence des numéros d'expéditions directement dans le rapport d'activités du conducteur.
Attention : MyGeotab affiche seulement les modifications qui ont eu lieux dans la journée de travail du conducteur (minuit à minuit). Ainsi, si le numéro d'expédition a été ajouté la veille, et qu'aucune modification n'a été apportées, il est normal de ne pas apercevoir d'informations relatives aux expéditions sous le rapport d'activités.
Pour valider la présence des numéros d'expéditions dans le rapport d'activités vous devez :
- Conformité > HOS > Rapports d'activités
- Sélectionner l'intervalles de dates
- Sélectionner le conducteur
- Appuyer sur "Appliquer les modifications"
- Valider la présence d'ajout ou de suppression sous le graphique
indique l'ajout d'un numéro d'expédition
indique la suppression d'un numéro d'expédition
- Valider dans la section "Imprimer"
- Les informations affichées sont les informations requises lors d'un contrôle routier, donc les informations d'expéditions seront facilement visibles.
Les ajouts et suppression seront aussi visibles dans le détails du rapports d'activités
SD : Expedition dissociée (supprimée)
SA : Expédition jointe (ajoutée)
2.b Valider dans l'onglet disponibilité des chauffeurs
Il est souvent plus rapide de valider dans l'onglet disponibilités puisque dans le rapport d'activités du conducteur affiche seulement les modifications qui ont eu lieux dans la journée à moins de passer par "Imprimer".
Pour valider dans l'onglet disponibilités vous devez :
- Conformité > HOS > Disponibilité des chauffeurs
- Sélectionner le ou les conducteurs que vous désirez afficher
- Appuyer sur " Appliquer les modifications"
- Appuyer sur le
pour afficher les informations pour un conducteur ou sur la flèche 
pour afficher pour tous les conducteurs de la section. - Valider l'information relative aux numéros d'expéditions
3. Activer les alertes AttriX conformité
AttriX a développé un module complémentaire d'alertes automatisées. Dans la section "Véhicules en mouvements", une alerte est configurée lorsque le conducteur est sur le sol Américain et qu'il n'y a pas de numéro d'expéditions d'inscrit dans son rapport d'activités.
Pour connaitre la marche à suivre pour activer les alertes conformités, cliquez ici.
Ces alertes se retrouvent à 2 endroits :
- Service conformité
- Par courriel
3.a Services conformité
- Add-in > Services AttriX > Service conformité
- Visible dans la section des alertes en cours ou résolues (si la problématique a été corrigée)
3.b Par courriel
Si votre adresse courriel la été configurée pour recevoir les alertes, vous recevrez une fois par heure, s'il y a lieu, un courriel avec les alertes en cours.
