AttriX a developpé exclusivement pour ses clients un module complémentaire qui permet de configurer des alertes automatisées pour les aider à gérer la conformité au quotidien.
Ce module est disponible dans l'onglet Add-ins > Services AttriX > Services conformité
Vous devez effectuer la configuration initiale. Pour connaitre la marche à suivre, cliquez ici.
AttriX Conformité se divise en 2 sections distinctes soient :
- Conformité au quotidien
- Alertes sur les véhicules
- Alertes sur les utilisateurs (conducteurs)
- Alertes sur les violations des heures de service
- Alertes sur les fiches journalières non assignées (mouvements non assignés)
- Alertes sur les fiches journalières non vérifiées (rapports d'activités non signés)
- Alertes sur les défectuosités signalées
- Alertes sur l'utilisation des exemptions
- Véhicules en mouvement
1. Conformité au quotidien
Un courriel sera automatiquement envoyé vers 9h le matin aux destinataires selon la configuration effectuée dans les paramètres.
Le courriel est divisé en plusieurs sections afin d'indiquer si une problématique pouvant entrainer une non conformité a été détectée.
La date sera indiquée ainsi que le groupe pour lequel le bilan est envoyé. Lorsque le bilan concerne la base de données en entier, le groupe affiché est "Company Group (Groupe Entreprise)"
1.A Alertes sur les véhicules
Indique si des informations si des informations dans la fiche du véhicule sont manquantes. En appuyant sur le numéro d'unité (nom) du véhicule, vous serez automatiquement diriger vers la page de configuration pour cet actif.
Les alertes possibles sont :
- Plaque d'immatriculation manquante
- NIV manquant
- Aucune lecture d'odomètre de l'ECM dans les 5 derniers jours.
1.B Alerte sur les utilisateurs (conducteurs)
Indique les informations manquantes dans la configuration du conducteur pouvant entrainer une non conformité.
Les alertes possible sont :
- Numéro de permis de conduire manquant ou invalide
- Numéro de transporteur manquant (Cycle Américain/ État-Unis)
- Province/État manquant (pour le permis de conduire )
En appuyant sur le nom du conducteur, vous serez automatiquement dirigé vers la page de configuration afin de corriger la ou les informations manquantes ou erronées.
1.C Alerte sur les violation des heures de service
Indique les conducteurs qui n'ont pas respectés la réglementation des heures de conduite et de repos entrainant ainsi une violation dans les 24 dernières heures.
La condition qui n'a pas été respectée et qui a entrainée la violation sera indiquée sous le nom du conducteur visé en fonction du cycle utilisé.
En appuyant sur le nom du conducteur, vous serez automatiquement dirigé vers l'onglet violation afin de pouvoir valider la raison de la violation.
Pour des explications sur les différentes violations, veuillez consulter la section sur la violation des heures de service dans le centre d'aide en cliquant ici.
1.D. Alertes sur les fiches journalières non assignées (mouvements non assignés)
Un mouvement non assigné se crée lorsqu’un véhicule est déplacé et qu’il n’y a pas de conducteur associé à ce véhicule. Ces mouvements doivent être gérer sur une base quotidienne afin de s'assurer qu'ils ne devraient pas faire partie d'un rapport d'activités d'un conducteur.
En appuyant sur le numéro d'unité (nom) vous serez automatiquement dirigé vers la page de gestion des mouvements non assignés afin de pouvoir effectuer gérer ces mouvements.
1.E Alerte sur les fiches journalières non vérifiées (rapports d'activités non signés)
Indique pour un conducteur, le nombre de jour qui n'ont pas été signés excluant la journée en cours.N.B. AttriX effectue une audit entre 9h et 9h30 à chaque matin. Si au moment de l'audit le conducteur n'avait pas effectué sa vérification, les données non vérifiées seront affichées dans le rapport.
En cliquant sur le nom du conducteur, vous serez automatiquement dirigé vers son rapport d'activités afin de valider la vérification.
1.F Alertes sur les défectuosités signalées
Cette section indique les différentes défectuosités qui ont étés déclarées par les conducteurs dans leur inspection des actifs (ronde de sécurité).
En cliquant sur le numéro d'unité (nom) vous serez automatiquement dirigé vers l'inspection du conducteur dans MyGeotab.
Une section indiquera les véhicules et une autre les remorques. 
1.G. Alertes sur l'utilisation des exemptions
Indique si une exemption a été utilisée par un conducteur. Cette section contient les alertes sur les exemptions suivantes :
- PC - Utilisation personnelle
- AdverseWeather (ADC) - Conditions de conduite défavorables
- YM - Mouvement de triage
2. Véhicules en mouvement
Les alertes sont envoyées par courriel et se retrouvent aussi dans le add-in Services Conformité d'AttriX où elles peuvent être gérées.
2.A. Alerte par courriel
Un courriel est envoyé une fois par heure aux destinataires configurés afin de les aviser si une non conformité a été détectée. Le courriel identifie clairement quels sont les problématiques de conformité qui ont étés détectées. Aucun courriel n'est envoyé dans l'éventualité où aucune problématique de conformité n'est détectée.
Le courriel indique pour quel groupe l'alerte a été envoyée. Si aucun groupe n'a été configuré, le courriel est automatiquement envoyé pour "Company Group (Groupe Entreprise)".
2.B Les différentes alertes envoyées par courriel
- RDS véhicule / Remorque échue
- Un véhicule ou une remorque est en déplacement et aucune inspection n'a été effectuée dans le système depuis 24h.
- RDS = Ronde de sécurité donc inspection des actifs
- Numéro d'expédition manquant
- Un conducteur est présentement aux État-Unis et n'a pas de numéro d'expédition présent dans son rapport d'activités (logbook)
- Peut être reçu si votre conducteur circule près des douanes ou près du territoire Américain comme une marge d'erreur de 2m est possible dans la localisation. Si votre conducteur n'est pas aux État-Unis, aucune mesure n'est requise de votre part.
- Alerte sur les véhicules et les remorques en déplacement avec défectuosité majeure
- Une défectuosité majeure a été déclarée dans le système pour l'actif (véhicule ou remorque) et cet actif est en déplacement.
- Alerte sur les chauffeurs présents aux États-Unis étant assignés à un ensemble de règles Canadien
- Un chauffeur est détecté comme étant sur le sol Américain mais n'a pas effectué son changement de cycle et est par le fait même toujours sur un cycle canadien.
Important : Les alertes sont envoyées chaque fois qu'un événement est enregistré. Dans le cas de la RDS échue par exemple, chaque fois que le véhicule sera en mouvement, une nouvelle alerte sera envoyée jusqu'à ce qu'une RDS soit effectuée dans le système.
Il est possible de mettre en sourdine une alerte afin de ne plus la recevoir.
2.C Alertes dans le add-in Services de conformité
Les alertes qui se retrouvent dans le courriel se retrouvent aussi dans l'onglet Services Conformité dans votre base de données. Vous pouvez donc consulter les différentes alertes, en mettre sur muet ou filtrer par type d'alertes.
Pour connaitre les options de filtres, cliquez ici.