AttriX a developpé exclusivement pour ses clients un module complémentaire qui permet de configurer des alertes automatisées pour les aider à gérer la conformité au quotidien.
Ce module est disponible dans l'onglet Add-ins > Services AttriX > Services conformité
Vous devez effectuer la configuration initiale. Pour connaitre la marche à suivre, cliquez ici.
AttriX Conformité se divise en 2 sections distinctes soient :
- Conformité au quotidien
- Véhicules en mouvement
1. Conformité au quotidien
Un courriel sera automatiquement envoyé vers 9h le matin aux destinataires selon la configuration effectuée dans les paramètres.
Le courriel est divisé en plusieurs sections afin d'indiquer si une problématique pouvant entrainer une non conformité a été détectée.
1.A Alertes sur les véhicules
Indique si des informations si des informations dans la fiche du véhicule sont manquantes. En appuyant sur le numéro d'unité (nom) du véhicule, vous serez automatiquement diriger vers la page de configuration pour cet actif.
Les alertes possibles sont :
- Plaque d'immatriculation manquante
- NIV manquant
- Aucune lecture d'odomètre de l'ECM dans les 5 derniers jours.
1.B Alerte sur les utilisateurs (conducteurs)
Indique les informations manquantes dans la configuration du conducteur pouvant entrainer une non conformité.
Les alertes possible sont :
- Numéro de permis de conduire manquant ou invalide
- Numéro de transporteur manquant (Cycle Américain/ État-Unis)
- Province/État manquant (pour le permis de conduire )
En appuyant sur le nom du conducteur, vous serez automatiquement dirigé vers la page de configuration afin de corriger la ou les informations manquantes ou erronées.
1.C Alerte sur les violation des heures de service
Indique les conducteurs qui n'ont pas respectés la réglementation des heures de conduite et de repos entrainant ainsi une violation dans les 24 dernières heures.
La condition qui n'a pas été respectée et qui a entrainée la violation sera indiquée sous le nom du conducteur visé en fonction du cycle utilisé.
En appuyant sur le nom du conducteur, vous serez automatiquement dirigé vers l'onglet violation afin de pouvoir valider la raison de la violation.
Pour des explications sur les différentes violations, veuillez consulter la section sur la violation des heures de service dans le centre d'aide en cliquant ici.
1.D. Alertes sur les fiches journalières non assignés (mouvements non assignés)
Un mouvement non assigné se crée lorsqu’un véhicule est déplacé et qu’il n’y a pas de conducteur associé à ce véhicule. Ces mouvements doivent être gérer sur une base quotidienne afin de s'assurer qu'ils ne devraient pas faire partie d'un rapport d'activités d'un conducteur.
En appuyant sur le numéro d'unité (nom) vous serez automatiquement dirigé vers la page de gestion des mouvements non assignés afin de pouvoir effectuer gérer ces mouvements.
1.E Alerte sur les fiches journalières (rapports d'activités) non vérifiés (non signés)
Indique pour la journée de travail précédente, selon la configuration de l'utilisateur (exemple : minuit à minuit) les statuts qui n'ont pas étés certifiés (signés) par le conducteur et qui devraient l'être.N.B. AttriX effectue une audit entre 9h et 9h30 à chaque matin. Si au moment de l'audit le conducteur n'avait pas effectué sa vérification, les données non vérifiées seront affichées dans le rapport.
En cliquant sur le nom du conducteur, vous serez automatiquement dirigé vers son rapport d'activités afin de valider la vérification.
1.F Alertes sur les défectuosités signalées
Cette section indique les différentes défectuositées qui ont étés déclarées par les conducteurs dans leur inspection des actifs (ronde de sécurité).
En cliquant sur le numéro d'unité (nom) vous serez automatiquement dirigé vers l'inspection du conducteur dans MyGeotab. 
1.G. Alertes sur l'utilisation des exemptions
Indique si une exemption a été utilisée par un conducteur. Cette section contient les alertes sur les exemptions suivantes :
- PC - Utilisation personnelle
- AdverseWeather (ADC) - Condition de conduite défavorable
- YM - Mouvement de triage
2. Véhicules en mouvement
Alerte par courriel
Le ou les destinataires qui sont configuré(s) recevront une alerte par courriel chaque fois que le système détecte l'un des points du rapport. Le courriel est clairement indiqué comment étant une alerte de conformité afin d'attirer l'attention parmi tous les courriels.
Les points qui apparaitront dans le courriel seront ceux indiqués dans la section configuration alors que toutes les alertes présentes dans la base de données apparaitront dans la section alertes en cours.
Points envoyés par courriel :
- RDS véhicule / Remorque échue
- Un véhicule ou une remorque est en déplacement et aucune RDS n'a été enregistrée dans le système depuis 24h.
- Numéro d'expédition manquant
- Un chauffeur est sur le sol Américain et n'a pas de numéro d'expédition présent dans son registre des heures (log)
- Véhicule / Remorque en déplacement présentant une défectuosité majeure
- Une défectuosité majeure a été déclarée dans le système pour l'actif et cet actif est en déplacement.
- Chauffeur sur le cycle Canadien aux État-Unis
- Un chauffeur est détecté comme étant sur le sol Américain mais n'a pas effectué son changement de cycle et est par le fait même toujours sur un cycle canadien.
Important : Les alertes sont envoyées chaque fois qu'un événement est enregistré. Dans le cas de la RDS échue par exemple, chaque fois que le véhicule sera en mouvement, une nouvelle alerte sera envoyée jusqu'à ce qu'une RDS soit effectuée dans le système.
Il est possible de mettre en sourdine une alerte afin de ne plus la recevoir.
Ce courriel contient les alertes qui ont été détectées de façon très claire. 