Un administrateur ou une personne désignée par l'entreprise doit gérer les inspections des actifs (Ronde de sécurité) dans MyGeotab. Pour ce faire, l'utilisateur doit posséder une habilitation de sécurité qui lui permet d'Administrer les journaux Ronde de sécurité.
Visualiser les inspections
Pour accéder aux inspections des actifs : Onglet Moteur & Entretien > Inspection des actifs (anciennement Ronde de sécurité DVIR).
Dans le menu Options, sélectionner les véhicules et/ou les remorques que vous souhaitez visualiser et appliquer les modifications.
- Il est possible d'utiliser l'option de filtre afin d'afficher seulement les inspections qui présentent des défaillances, réparées, certifiés ou réparé et certifié.
- Ce filtre se trouve dans le menu Options avec le choix des intervalles de dates et des actifs (véhicule et remorque).
Liste des inspections
Une défaillance qui a été indiquée Réparé sera identifié par une icône en forme d'outil bleu.
Une icône d'un crochet bleu indique que l'inspection a été certifiée sécuritaire.
Une inspection qui nécessite une réparation sera identifiée par un icône en forme d'outil rouge.
Réglementation (Guide des Rondes de sécurité SAAQ)
Déclarer une défaillance réparée
Pour déclarer une défaillance comme réparée, sélectionner dans la liste des inspections, la date de l'inspection qui présente une défectuosité.
- Sous la section Défaillances
- Changer l'état de la réparation par Réparé
- Changer l'état de la réparation par Réparé
- Sous la section Remarques
- Indiquer tous les détails pertinents en lien avec la réparation, par exemple, un numéro de bon de travail, un numéro de facture, le nom du garage, etc.
- Si la réparation a été effectué par un autre utilisateur que vous-même, il est possible de changer l'utilisateur dans la section signée par.
- Une fois les réparations déclarés Réparer
- appuyer sur Enregistrer complètement au haut de la page.
- Une nouvelle section sera alors visible: Certification. Selon votre préférence
- Le prochain chauffeur sera en mesure de certifier l'inspection sécuritaire ou
- Certifier l'inspection en sélectionnant "sécuritaire"
- Appuyer sur Certifier et Enregistrer au haut de la page.
- Imprimer la Ronde de sécurité
La défaillance sera alors indiquée comme réparé dans MyGeotab ainsi que dans Geotab Drive.
Déclarer une réparation non-nécessaire
Pour déclarer une défaillance comme non nécessaire, sélectionner dans la liste des inspections, la date de l'inspection qui présente une défectuosité. **Dans le cas d'une défaillance majeure, il est impossible de déclarer la réparation comme non-nécessaire. Le processus reste le même que pour la défaillance mineure.
- Sous la section Défaillances
- Changer l'état de la réparation par Non nécessaire
- Changer l'état de la réparation par Non nécessaire
- Sous la section Remarques
- Inscrire une annotation explication pourquoi la réparation est non nécessaire (exemple d'une mineure qui a été déclaré et que le 48 heures n'a pas été atteints, etc.
- Si la réparation a été effectué par un autre utilisateur que vous-même, il est possible de changer l'utilisateur dans la section signée par.
- Une fois les réparations déclarés Non Nécessaire
- appuyer sur Enregistrer complètement au haut de la page.
- Une nouvelle section sera alors visible: Certification. Selon votre préférence
- Le prochain chauffeur sera en mesure de certifier l'inspection sécuritaire ou
- Certifier l'inspection en sélectionnant "sécuritaire"
- Appuyer sur Certifier et Enregistrer au haut de la page.
- Imprimer la ronde de sécurité
La défaillance sera alors indiquée comme réparé dans MyGeotab ainsi que dans Geotab Drive.
IMPRIMER LA RONDE DE SÉCURITÉ POUR LA CLASSER
- Dans la fiche de l'inspection qui présente une défectuosité (il est inutile d'imprimer toutes les rondes de sécurité sans défaillance)
- Appuyer sur Télécharger le PDF et faire imprimer.
- Signer la page afin d'attester que vous en avez prit connaissance
- Placer la fiche d'inspection dans la filière de l'actif avec les pièces justificatives de réparations.