Concerne :
- Journaux (logbook)
- Correction
** À noter qu'il est de la responsabilité du chauffeur de modifier ses fiches journalières lorsque celles-ci présentent des erreurs. Un administrateur peut modifier les fiches, mais le chauffeur doit par la suite les approuver afin que celles-ci soient modifiées. Sans approbation du chauffeur, les modifications resteront en attente dans le système et n'apparaitront pas lors d'un contrôle routier **
Articles reliés :
- Conformité : Ignorer un statut dans le graphique de mon chauffeur (logbook)
- Geotab Drive : Comment mon chauffeur peut modifier un statut ?
Il est possible de modifier plusieurs statuts dans le journal du chauffeur à la fois. Pour ce faire, vous devez suivre les étapes suivantes :
- Activité > HOS > Journaux
- Choisir la plage de date ainsi que le chauffeur
- Appuyer sur "Visualiser les fiches journalières"
- Dans le menu déroulant, choisir " Sélectionner individuel"
- Cocher les statuts à modifier
- Appuyer sur "Modifier les journaux HOS sélectionnés"
- Choisir la modification désirée en sélectionnant "Remplacer par "
- Ajouter une annotation
- Appuyer sur "Enregistrer"
- Accepter les modifications
Une notification vous indiquera que les modifications ne seront pas enregistrées tant que le chauffeur n'aura pas accepté les modifications. Pour connaitre la marche à suivre pour le chauffeur, veuillez consulter l'article : Geotab Drive : Comment mon chauffeur doit faire pour accepter les modifications que j'ai effectuées dans son log ?
Pour confirmer les modifications, appuyer sur "Valider"
Les statuts en attente seront visibles en encadré jaune. Une fois les modifications acceptées par le chauffeur, l'encadré disparaitra et les modifications seront visibles.
